Aktuell suchen wir ab März 2024 oder später eine/n
Praxismanager:in (M/W/D) auch als Quereinsteig möglich
mit 15-25 Stunden/Woche
Unsere Expertise und unsere therapeutischen Angebote werden von Patient:innen sehr geschätzt. Entsprechend hoch ist die Anzahl der Therapieplatzanfragen und das Arbeitsaufkommen rund um die Therapiesitzungen. Das alles braucht eine fähige Hand, die alle Fäden zusammenhält.
Wenn Sie Organisationstalent besitzen, eine schnelle Auffassungsgabe und ein zügiges Arbeitstempo haben und eigenverantwortlich arbeiten können, dann passen Sie hervorragend zu uns! Es spielt dabei für uns keine Rolle, ob Sie bereits Erfahrung aus anderen Arztpraxen mitbringen oder fachfremd sind.
IHRE AUFGABEN
Sie unterstützen die Therapeutinnen in folgenden Bereichen:
- Controlling: Leistungsabrechnung für Kassen- und Privatabrechnung
- Behandlungsorganisation: Bearbeitung der Telefon- und E-Mailanfragen durch Patienten, Ärzte, Sozialarbeiter, Kliniken und Krankenkassen u. a. zum Thema Aufnahme, Wartezeit, Kostenübernahme sowie zu organisatorischen Inhalten
- Prozessoptimierung innerhalb der Praxisorganisation
- Gestaltung des Praxisauftritts und der Therapiematerialien
- Teambetreuung: interne Kommunikation mit allen Behandler:innen und Koordination von Aufgaben
IHR PROFIL
Ob als ausgebildete Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder als Quereinsteigerin passen Sie zu uns, wenn Sie folgende Voraussetzungen mitbringen:
- Freude an anspruchsvollen Tätigkeiten eines umfangreichen Faches
- ein hohes Maß an Eigeninitiative und persönlichem Engagement für ein Team von mehreren Psychotherapeutinnen, die an zwei Praxisstandorten tätig sind
- patientenfreundliches Auftreten und Empathie
- sehr gutes Sprachgefühl und sichere Beherrschung der deutschen Sprache
- sicherer Umgang mit E-Mail, Internet und (Video-)Telefonie für das Arbeiten in unserer papierlosen Praxis
- Mobilität und Bereitschaft an zwei Standorten (Wetter und Herdecke) tätig zu sein
- idealerweise Vorkenntnisse im Umgang mit einem Praxisverwaltungsprogramm oder Bereitschaft sich umfassend einzuarbeiten
WIR BIETEN
- Einarbeitungskonzept um Ihnen alle Prozesse nahe zu bringen
- strukturierte Arbeitsabläufe mit geregelten Arbeitszeiten und freier Urlaubseinteilung
- räumliche Voraussetzungen für ein ruhiges Arbeiten in unserem Backoffice-Bereich
- modernste Arbeitsplatzausstattung
- externe Fortbildungsmöglichkeiten
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem angenehmen und kollegialen Umfeld
SIE HABEN INTERESSE AN DIESER AUFGABE?
Wir verzichten gerne auf aufwändige Bewerbungsprozesse. Bei Interesse an einer Mitarbeit in unserer Praxis genügt zunächst eine E-Mail mit Anschreiben und Lebenslauf an ne@praxis-engstermann.de. Alles Weitere besprechen wir gerne im persönlichen Gespräch mit Ihnen.
Bewerbungen von motivierten Berufs- und Quereinsteigern (m/w/d) sind herzlich willkommen. Natürlich ist bei entsprechendem Interesse beiderseits auch eine Hospitation möglich.